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根據(jù)《合同法》的相關(guān)法律條文，結(jié)合公司合同管理的相關(guān)規(guī)定，針對(duì)現(xiàn)行生產(chǎn)單位進(jìn)行合同管理時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，總結(jié)歸納以下四點(diǎn)，以供參考。
一、生產(chǎn)單位進(jìn)行合同收尾工作應(yīng)符合的要求？
1、合同收尾工作應(yīng)按合同約定的程序、方法和要求進(jìn)行。
2、合同管理人員應(yīng)對(duì)包括合同產(chǎn)品和服務(wù)的所有文件進(jìn)行整理及核實(shí)，完成并提交一套完整、系統(tǒng)、方便查詢的索引目錄。
3、合同管理人員確認(rèn)合同約定的“缺限通知期限”已滿并完成了缺陷修補(bǔ)工作時(shí)，按規(guī)定審批后，及時(shí)向業(yè)主發(fā)出書面通知，要求業(yè)主組織核定工程最終結(jié)算及簽發(fā)合同項(xiàng)目履約證書或驗(yàn)收證書，使合同達(dá)到關(guān)閉狀態(tài)。
4、項(xiàng)目結(jié)束后，生產(chǎn)單位應(yīng)會(huì)同公司合同管理部門按規(guī)定進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。其內(nèi)容包括：對(duì)合同的訂立及實(shí)施效果的評(píng)價(jià)，對(duì)合同履行過(guò)程及情況的評(píng)價(jià)以及對(duì)合同管理過(guò)程的評(píng)價(jià)。
二、生產(chǎn)單位合同文件管理應(yīng)符合下列要求？
1、明確合同管理人員在合同文件管理中的職責(zé)，并按合同約定的程序和規(guī)定進(jìn)行合同文件管理。
2、合同管理人員應(yīng)對(duì)合同文件定義范圍內(nèi)的信息、記錄、函件、證據(jù)、報(bào)告、圖紙資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及相關(guān)法規(guī)等及時(shí)進(jìn)行收集、整理和歸檔。
3、制定并執(zhí)行合同文件的管理規(guī)定，保證合同文件不丟失、不損壞、不失密，并方便使用。
4、合同管理人員應(yīng)做好合同文件的整理、分類、收尾、保管或移交工作，以滿足合同相關(guān)方的要求，避免或減少風(fēng)險(xiǎn)損失。
三、生產(chǎn)單位應(yīng)按下列規(guī)定進(jìn)行索賠處理？
1、應(yīng)執(zhí)行合同約定的索賠程序和規(guī)定。
2、在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出索賠通知，并提出書面索賠報(bào)告和索賠證據(jù)。
3、對(duì)索賠費(fèi)用和時(shí)間的真實(shí)性、合理性及正確性進(jìn)行核定。
4、按最終商定或裁定的索賠結(jié)果進(jìn)行處理。索賠金額可作為合同總價(jià)的增補(bǔ)款或扣減款。
四、生產(chǎn)單位應(yīng)按下列規(guī)定對(duì)合同的違約責(zé)任進(jìn)行處理？
1、當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)合同約定的責(zé)任和義務(wù)，并對(duì)合同執(zhí)行效果承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任，特別注意工期索賠資料的收集
2、當(dāng)發(fā)包人或第三方違約并造成當(dāng)事人損失時(shí)，合同管理人員應(yīng)按規(guī)定追究違約方的責(zé)任，積極收集違約證據(jù)，通過(guò)協(xié)商或訴訟程序獲得損失的補(bǔ)償。
3、生產(chǎn)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)第三方連帶責(zé)任引起的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和控制。
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